Sorry to hear you're sick, get well soon from all of us at Flexdirect. We & your supervisor do need to know that you can't come to work. That's why you need to do two things:

1.1 Report sick to Flexdirect

If you are sick, on the first day of illness you report in sick to Flexdirect by phone before your shift starts on telephone number: +31 24 72 00 944. This is possible every day between 08:30 and 10:00.
Sick reports via email, text message, WhatsApp, voicemail or through a colleague are not accepted.

1.2 Report sick to your supervisor

Call your supervisor as well, no later than one hour before the start of your shift, to report in sick.

Do you become sick during working hours? Report off in person to your supervisor. You are not obliged to provide medical information to your supervisor when you report sick.

1.3 Make sure you can be reached

Your Flexdirect contact person, supervisor, the absence advisor and the company doctor must be able to reach you (by phone) during working hours. They may also visit you at your place of residence during your working hours. Report any change of your address or phone number to your Flexdirect contact person immediately. If you want to go abroad during your absence, your supervisor must give permission for this.

Better? Go to step 3.

While you are sick:

2.1 Company doctor

If necessary, you will receive an invitation for the company doctor's consultation hour. If you are unable to attend, report this to your supervisor immediately, so that your employer can cancel the appointment. Your employer can cancel the appointment free of charge up to 48 hours in advance. If the appointment is not canceled in time, your employer can recover the costs from you.

By law, the company doctor draws up a problem analysis no later than in the sixth week and gives advice on the steps to be taken toward recovery and return to work. The emphasis here is on work capabilities. In case of (long-term) absence, the company doctor will periodically give advice on work capabilities. Appointments with the company doctor are scheduled in consultation with your employer and the case manager of Uitgedokterd.

2.2 Reintegration and return to work

A plan of action is drawn up no later than in the eighth week of absence. This plan of action is evaluated periodically. The agreements are recorded and the reports are signed by you and your employer. The absence advisor acts as case manager during the absence period and advises you and your employer on reintegration.

I am better

3.1 Reporting recovery after short-term absence

Great that you are better again! As soon as you can work again, call Flexdirect on telephone number: +31 24 72 00 944.
We will then look together at your work schedule and when you can be scheduled again.
After that, also call your direct supervisor to let them know you are going back to work.

3.2 Reporting recovery after long-term absence

When you are able to resume your work fully or partially, you report this to your supervisor. Together with your supervisor you make, if applicable, a return-to-work plan in which you make agreements about adjusted or replacement work and building up to full recovery. When you are 100% recovered for your own job, you consult with your supervisor about the recovery report.

Polish

Jestem chory/chora

Przykro mi słyszeć, że się źle czujesz. Szybkiego powrotu do zdrowia! Ważne jest, aby Flexdirect i Twoj pracodawca zostali poinformowani, że dzisiaj nie będziesz w stanie przyjść. Oznacza to, że będziesz musiał/dusiała zadzwonić dwa razy, zanim będziesz mógł/mogła odpocząć i dochodzić do siebie dalej.

1.1 Zgłaszanie choroby do Flexdirect

W przypadku choroby, w pierwszym dniu przed rozpoczęciem zmiany, zgłoś swoją chorobę do Flexdirect telefonicznie pod numerem: +3124 72 00 944. Można to zrobić każdego dnia między 08:30 a 10:00. Zgłoszenia choroby za pomocą e-maila, SMS-ów, WhatsAppa, poczty głosowej lub za pośrednictwem kolegi/koleżanki nie będą akceptowane.

1.2 Zgłaszanie choroby przełożonemu

Również godzinę przed rozpoczęciem zmiany zadzwoń do swojego przełożonego, aby zgłosić swoją chorobę. Jeśli zachorujesz w trakcie godzin pracy, poinformuj osobiście swojego bezpośredniego przełożonego. Nie jesteś zobowiązany/zobowiązana do podawania informacji medycznych swojemu przełożonemu podczas zgłaszania choroby.

1.3 Upewnij się, że jesteś osiągalny/osiągalna

Twój kontakt w Flexdirect, przełożony, doradca ds. absencji oraz lekarz zakładowy powinni móc się z Tobą skontaktować (telefonicznie) w godzinach pracy. Mogą też odwiedzić Cię podczas Twoich godzin pracy w miejscu, gdzie przebywasz. Natychmiast powiadom swój kontakt w Flexdirect o wszelkich zmianach w Twoim adresie lub numerze telefonu. Jeśli planujesz wyjechać za granicę podczas zwolnienia lekarskiego, musisz uzyskać na to zgodę od swojego przełożonego.

Podczas choroby

2.1 Lekarz zakładowy

Jeśli to konieczne, otrzymasz zaproszenie na wizytę u lekarza zakładowego. Jeśli nie będziesz w stanie stawić się na wizycie, natychmiast poinformuj swojego przełożonego, aby Twój pracodawca mógł odwołać wizytę. Twój pracodawca może bezpłatnie odwołać wizytę do 48 godzin wcześniej. Jeśli wizyta nie zostanie odwołana na czas, Twój pracodawca może obciążyć Cię kosztami.

Zgodnie z prawem, lekarz zakładowy sporządzi analizę problemu najpóźniej w szóstym tygodniu i udzieli rad dotyczących kroków do powrotu do zdrowia i pracy. Skupia się to głównie na możliwościach zatrudnienia. W przypadku (długotrwałej) absencji lekarz zakładowy będzie okresowo udzielać rad dotyczących możliwości zatrudnienia. Wizyty u lekarza zakładowego są planowane we współpracy z pracodawcą i kierownikiem ds. przypadków z Uitgedokterd.

2.2 Reintegracja i Powrót do Pracy

Najpóźniej w ósmym tygodniu absencji zostanie opracowany plan działań. Ten plan będzie okresowo oceniany. Umowy zostaną zapisane, a raporty będą podpisywane przez Ciebie i Twojego pracodawcę. Doradca ds. absencji pełni rolę kierownika przypadku podczas okresu absencji i udziela Ci i Twojemu pracodawcy porad dotyczących reintegracji.

Jestem zdrowszy/zdrowsza

3.1 Zgłaszanie poprawy po krótkiej absencji

Miło słyszeć, że znów się dobrze czujesz! Jak tylko będziesz gotowy/gotowa wrócić do pracy, zadzwoń do Flexdirect pod numer telefonu: +3124 72 00 944. Razem omówimy Twój plan pracy i kiedy możesz zostać ponownie zaplanowany/zaplanowana. Po tym powiadom też swojego bezpośredniego przełożonego, że wracasz do pracy.

3.2 Zgłaszanie poprawy po długotrwałej absencji

Kiedy będziesz w stanie wznowić pracę w całości lub częściowo, poinformuj o tym swojego przełożonego. Razem z przełożonym opracujesz plan powrotu do pracy, jeśli jest to konieczne, ustalając w nim umowy dotyczące dostosowanych lub zastępczych zadań oraz stopniowego powrotu do pełnej sprawności. Kiedy będziesz w pełni zdrowy/zdrowa do wykonywania swoich zwykłych obowiązków, skonsultuj się z przełożonym w sprawie zgłoszenia gotowości do pracy.